几天以后,钢厂资产核查工作拉开了序幕,为了让资产核查不出现偏差,真正能节约开支,为以后的技术大改造积累资金,董兆全特意成立了资产核查领导小组。
董兆全自任组长,欧阳春、周长友任副组长,财务处、企管处、办公室、行政处、生产处、机动处为成员单位,成员单位的一把手为领导小组成员。
此次资产核查工作是董兆全针对各单位的库房里积存的物资太多,造成资源闲置浪费,物资采购资金过多的现状发起的。资产核查的目的是盘活现有闲置资源,节省物资采购的经费支出,因为这一块每年都要花费上千万元,稍微节省一点就不是小数目。
为了保证此次核查工作顺利进行,董兆全组织核查领导小组成员开了短会。
会上,董兆全指定由欧阳春和周长友全面负责资产核查工作,要求成员单位各安排两个人专门配合资产核查,各成员单位安排的人员每天早晨八点半必须在一楼大厅集合,全部听从欧阳春和周长友调配,并对资产核查工作提出了具体要求。
董兆全要求欧阳春和周长友对全厂各单位的库房逐一核查,具体的核查步骤和安排由欧阳春和周长友全权负责制定,必须做到不留死角,不讲情面,一视同人,必须做到帐目清楚,数据准确。各单位库房内的所有物资都要重新登记造册,必须严格控制库存,杜绝囤积物资。
董兆全最后强调说到。
“不瞒各位,前几天,我一个人悄悄进行了一次调查,我抽查了几个单位的库房,发现库房里积存的物资太多,应有尽有,我问了一下,这些物资全部是从供应处领取的,这是一笔不小的浪费。所以,我想对各单位的库房进行核查清理和登记,各单位的库房里,除备品备件按标准备足外,所有多余的东西一律收归供应大库,由供应处统一调配,这样可以缩减开支,节省成本,这也是此次核查的原因。各位一定要把这项工作做细做好,我们也正好借这次机会,规范我们的管理模式和行为,大家辛苦啦。”
散会后,欧阳春和周长友商议具体核查办法,两人考虑到资产核查涉及面广,工作敏感琐碎,如果全厂各单位同时进行核查,不但人手不够,而且很容易出现差错,因此,两人决定分三批进行,并一起向董兆全作了汇报。
董兆全详细听取了两人的汇报,同意分三批推进,先对供应处大库进行核查,然后核查清理生产车间和辅助车间的库房,每批核查的时间为十天,一个月内资产核查工作全部完成。
第二天开完早会,八点半一到,欧阳春让办公室安排了一辆中巴车,所有核查人员坐上中巴车直接去了供应处的大库。
在中巴车上,欧阳春见除了他和周长友外,刚好是十二人,于是要求所有人分成三组,四人一组分片包干,必须仔细核对帐册,清点库存,不得弄虚作假,所有物资必须如实登记在新的帐册中,数据必须准确无误。
供应处位于钢厂东门外,此时,供应处处长邓云峰带领班子成员已经等候在库房门口,见到欧阳春和周长友从车上下来,立即迎上前来打招呼。
“欧阳总、周总,二位领导辛苦啦。”
邓云峰退伍军人出身,退役时是一名团长,身材魁梧,粗门大嗓,做事不拖泥带水。
欧阳春与邓云峰握了手,笑着说到。
“打扰邓处长啦,时间有限,咱们从哪个库开始?”
供应处有三个大库,在供应处的大院内一字排开,分别存放备品备件、劳保防护物资及低质易耗品。
邓云峰笑道。
“欧阳总雷厉风行,连口水都不喝,那好,就从一号库开始吧,我们的人都在库房待命。”
欧阳春笑了笑,没再客套,作了一个请的动作。
“那就去一号库,请邓处长头前带路吧。”
“二位老总请。”
邓云峰说完头前引路,欧阳春和周长友带领一行人直接进了一号大库。
一号库储存的是仪表设备电器的备品备件,此时里面的东西不是很多,两侧的货架上显得有些发空,这让欧阳春颇感意外。
欧阳春拿起库房帐册看了看,分区域指定专人进行核查,由于东西不多,没到中午,一号库的盘点就结束了。
欧阳春问邓云峰。
“备品备件怎么这么少?一旦生产上急需,没有备用的怎么办?”
邓云峰笑了笑,说到。
“不会的,我们这个库房其实也只是中转库房,每个月采购的东西都是按照各单位报上来的计划采购,货到后暂存在这里,然后通知各单位取走,现在库里存的都是防备万一才留存的。”
欧阳春默默地点了点头,也没多说话,一指二号和三号库房,问到。
“那两个库房也是这样吗?”
“东西比这个库稍多一些。”
邓云峰回答得很干脆。
欧阳春见没到吃午饭的时间,就带队直接进了二号库。
二号库里存放的是劳保防护物资及应急物资,存货比较多,货架上摆不下,堆在地上东一堆西一堆的,显得有些杂乱,很多物资上落着一层灰尘,显然存放已经很久了。
欧阳春依旧指派专人,分区域对照帐册进行核查,他则和周长友在邓云峰的陪同下,在库房内巡视了一圈。
欧阳春问邓云峰。
“这个库的东西可比一号库多太多了,这么多存货怎么没发下去?”
邓云峰笑了笑,并不急于解释。
“不瞒二位老总,那些存入已久的东西,从我当处长的时候就堆在那,什么原因我也不清楚,也没敢轻易处理,我查过,都是过期的劳保用品。”
“劳保用品发放也由各单位单独领取吗?”
“都一样的,各单位每个月报材料计划,我们根据计划采购,再按照计划发放。”
“那这么多没过期的怎么没发下去?”
“由于劳保用品消耗大,而且必须有存货备用,每次我们都多采购一些,以备急需,所以库存相对大一些。”
欧阳春没再说话,依旧默默地点了点头。
中午,欧阳春让食堂按工作餐标准,把饭菜送到了大库中,所有的人在库房里简单吃了饭便又开始了工作。
由于二号库中的物资太多,库存量大,而且有很多呆帐死帐,都要一一清点出来,核查工作相对复杂一些,因此,核查二号库整整用了三天的时间。
三号库存放的物资更多,都是一些拖把、抹布、铁锹之类的日常消耗品,在库房里东一堆西一堆零乱地摆放着,几乎占去了三分之一库房。
欧阳春站在库房门口往里面看了看,扭头问邓云峰。
“这么多库存,怎么没有发下去?”
邓云峰依旧满不在乎地说到。
“这些东西都是易耗品,随时需要随时供应,所以,我们每次采购就多采购一些,免得各单位用时没有货,这些东西消耗快,我们不得不多准备一些。”
“你们采购时没有计划吗?这里存的东西可不少啊。”
“我们一般都在各单位报的计划上多采购三分之一的量,所以库存就大。”
“这三分之一的量是根据什么计算出来的?”
“我接手时就一直这么定的,我也不太清楚。”
欧阳春没再说话,看到满地堆放的东西,他觉得很可惜。他迅速安排人员分区域开始核查了起来。
三个大库的核查工作,足足用了一周的时间,所有的人累得头晕眼花,但总算摸清了库存。
欧阳春周末也没休息,让人将所有重新登记的册子拿给他,让所有的人都休息回了家,他一个人进行了整理和汇总,周一上午,他和周长友一起向董兆全进行了汇报。
董兆全看到库存中的浪费现象,脸色很是难看,他没想到钢厂物资采购这一块管理得这么混乱,这让他很是恼火。