因此,对话题的选择,大可不必作茧自缚。在这方面,国外许多保险公司业务员的做法和经验有许多值得借鉴。他们在开展工作时,有一个必须尊奉的准则:若想与顾客交易,先要学会面对任何人都能开口说话的胆量和本事。
美国俄亥俄州一家纽约人寿保险公司的业务员安德生说:“从事我们这一行工作,每个人都想和别人取得更进一步的认识和了解。但是有些人彼此面对面,却不知道如何寻找话题。其实,只要有心与别人接触,话题实在多得唾手可得。”
不错,一个人生活在社会中,身边所看到,听到,感受到得事件都是很好的话题。但是,有一些话题你却必须小心避免。(1)不要对你不知道的事情冒充内行。(2)不要向陌生人夸耀你的成绩,诸如个人成就,富有程度等。(3)不要在公共场合去议论朋友的失败、缺陷和隐私。(4)不要谈容易引起争执的话题。(5)不要到处诉苦和发牢骚。2.如何开场白知道以上的话题的选择后,那么要注意的就是如何进行话题了,其中最重要的是开场白的选择。
第一句往往是最难的,往往又是最重要的。因为你若说得不好,可能会给对方留下一个不好的印象,从而打消了与你继续交谈的兴致。
以下几种开头方法可供你参考:
(1)说些幽默、有趣的事情,使对方心情放松。
(2)引起对方的好奇心。
(3)先扼要提出问题的要点。
(4)先把一些非凡事件的结果说出来,使听者想知道这件事的经过情形,从而引起听者的好奇心。
(5)先提出一个问题,请对方帮助你共同思考,在取得共同认识的基础上,再进一步发挥你的话题。
(6)说一些与听者切肤相关的话。
3.不要用重复的字眼
在展开话题之后,要注意的是说话的语气和词语的运用了,记住不要用重复的字眼。话未说出口时,先在脑海里打好一个腹稿,然后根据这个腹稿叙述出来以免表达不流畅。最重要的是,说话时,字句不可经常叠用。“为什么”一语,用一次就够了,有些人却偏爱说:“为什么为什么为什么”;答应别人某件事时,最多说两个“好”,如说成“好好好好好好”,那就不精炼了。叠句的使用是为了引人注意,起一种强调的作用,所以,非必要时,这种语句还是少说为佳。
还有些人,由于词汇贫乏,以致把本来可以丰富的表述,简单化了。如某些人喜欢用“伟大”这个词,于是,他的话中什么都“伟大”起来。“你太伟大了”、“这出戏真是伟大”、“我见到一个伟大的场面”、。吃了一顿伟大的午餐”等等。某些字眼不分场合地重复使用,使你的表述显得呆板、拖沓,明智的做法是,根据不同的语言环境来变化。
还有一些近乎口头禅似的字眼,也是不可多用或重叠使用的。如:“那个……那个……”、“基本上……”、“反正”、。就是说……”这类没有意义的口头禅是思维出现障碍时用来填空的,目的是引出后面的话。
与口头禅类似的,还有诸如“自然啦”、“当然啦”、“坦白地说”、“老实说”、“你明白了吗”、“你说是不是”这一类不必要的话,都造成语句芜杂的现象。苏格拉底曾说:“别说‘我想’,而说‘你想’呢i)”他提醒人们千万不要在表述中“我”字当头。
因为突出“我”的人,容易给人造成一种自高自大的感觉,“我认为”、我需要”、“我……”都使人认为你是以“自我中心”从而生出疏远感。
4.不要用鼻音和尖音
用鼻音说话,具有破坏性的效果。尤其是初次与人交谈时,往往会给人一种无精打采的厌烦之感。纠正鼻音必须努力减低心理紧张,放松你的下颚、舌头,张开喉咙,使声音可以由此散发,而不从鼻孔中遁出。
尖音给人的感觉是不愉快的。因为尖音刺耳,使人神经紧张,容易破坏谈话的气氛。尖音的消除当然也离不开心理因素,因此要做到心平气和。此外,平时还应多作放松喉咙的训I练。
下列方法可供你训练时参考:
(1)闭双目,合上嘴唇;
(2)放松下巴,嘴唇仍闭着;
(3)打一个懒洋洋的大呵欠;
(4)张大嘴巴及至喉咙深处,感受到肌肉的伸张,张开喉咙。
5.如何使用关联词和关联句
在开口说话时尽量避免使用关联词语。
。因为”、“所以”在作文时应用得很多,尤其在叙述前因后果时,似乎非用这两个连接词不可。不过,我在这里要奉劝各位,在谈话中少用这两个词句,尤其是在说理的时候,一不小心,就会把事情弄砸。
比方说你迟到了,站在领导面前解释:“因为公共汽车抛锚,所以我迟到了。”听起来好像是小学生在向老师报告迟到的原因,不然就像个死不认错的人在为自己作辩解,有理直气壮之嫌。如果面带一点笑容,用不大不小的声音说:“……公共汽车抛锚了……”就显得很婉转,也恰当地表现出你的歉意。最重要的,不要说“迟到”两个字,否则等于在宣判自己的罪名,会令领导觉得你是罪不可赦。
这种说话的方式称之为“暧昧的说法”,最适合用于初次见面这种微妙的交际场合中。“因为”、“所以”是用于说理的连接词,只能用于理论性的交谈上。如果一般的会谈中常用这种词句,会抹煞掉原来的主题,使彼此的立场变得尖锐,和谐的气氛因而荡然无存。彼此都用心于理论,如果顺页利的话,也许可以得到一致的理论,但如果不顺利,不但无法达到原来的目的,也有造成反效果的可能。
因此在初次见面的场合上,最好少用“因为”、“所以”这一类不婉转的词句,免得引起对方的反感和警戒心,两方面都要注意“暧昧说法”的利用。在和人交谈中,如何才能给人以说话连贯,清晰的感觉呢?你就要注意关联词、连接句的运用了。讲演中,为了使表述具有层次感,就要特别注意连接句的使用,因为说话不可能像文章那样分段,段与段之间往往不很明确。因此,使用连接句就大有必要。常用的连接句有——各位听众,现在我们不妨来考虑如下的情况:接着我们从另一个角度来看这个问题……考虑这个问题时,重点应在……我们可以再提出一个难题来……今天要讲的题目可以分作三个方面,下面先讲第一方面……刚才讲的是第一方面,现在接着讲第二方面…一