交际过程中应从交际的宗旨出发,很好地把握时间,驾驭时间,让时间真正成为自己交际的助手。
1.要遵守时间
对于时间的约定,交际者必须认真对待,严格遵守。凡是约定了的时间,就要坚持准时赴约,决不能失约。如果一方失约,势必造成交际过程不能如期起动,同时与之相联系的各项程序、环节都会受到影响,以至造成不应有的损失。因此,不守时是交际之大忌。
进而言之,守时就是守信。它体现了对交际各方的尊重。在这里,时间意义已经转化为人品、人格的尺度。因此,在对待时间约定的问题上,我们不能掉以轻心。2.要选择时间有时,时间意义是可以为我所用的。交际者可以选择有助于交际成功的具有特定意义的时间展开交际过程。比如,可以选择具有美好意义的时间,借以创造和谐温馨的交际氛围。有个小伙子为了向他追求的姑娘表白诚意,特意选择姑娘因演讲而获奖的周年纪念日为她举行一次家宴庆祝。这个纪念性家宴引起姑娘美好的回忆,男友的爱心和匠心使她十分感动,更加深了对他的爱恋,并决心嫁给他。显然,在这里,特殊时间的意义对爱情起到了催化剂的作用。
反过来,选择交际时间还应注意回避令人生厌的时间。比如在饭前、看电影或文艺演出之前讲长话,易于倒人胃口,效果不好,就是对时间选择不当的结果。
3.控制时间
控制时间主要表现在交际时间和讲话时间的长短上。要善于根据时限、交际背景、排列顺序等,精心组织讲话内容,使之与时限相适应,高质量地完成交际内容,决不要超时。对于发言者要在限定时间内说最精彩、信息量最多的话,才是高明的交际者。
此外,当交际时间发生变化,或顺序调整时,交际者要随机应变。比如,事先没准备讲话,却突然赋予你一定的讲话时间;事先准备讲长话,临时又被挤占了时间,所余时间不多;原定第一个上台讲话,临时决定改在后面讲话等。这就要灵活应变,调整内容,以追求最佳表达效果。1936年10月19日上海各界人士代表举行公祭鲁迅先生大会。会议轮到邹韬奋先生讲话时,已经不早了。于是他只作了一句话演讲:“今天天色不早,我愿用一句话来纪念鲁迅先生:许多人是不战而屈,鲁迅先生是战而不屈。”邹韬奋先生把握时间,以高度凝炼和形像化的语言评价鲁迅,收到了极好的效果,成为一句话演讲的名篇。