搞公关要有大动作、大手笔,自不待言,但是对于看似不起眼的小细节也是忽视不得的。因为,小细节同样具有重要的公关功能,有时候,如果人们对细微的言行举止注意不够,就可能影响企业的整体形象,造成难以挽回的不良后果。这样的事例并不鲜见。比如,某企业代表与一位外商谈判项目,在休息期间,这位代表无意中随地吐了一口痰,吃完冰激淋又把盒子随手扔在地毯上,这些下意识的动作被外商看在眼里,本来就有些犹豫的外商,最终放弃了同这个企业的合作意向。事后他说,一个企业的领导人这样不拘小节,我怀疑他能管理好一个企业!就这样,一个不良的小动作影响了一笔大生意。因小而失大,实在可惜啊!
相反,也有的人与此不同,他们不仅关注公关过程的大问题,同时不放弃在细节问题上展现自己素质和精神风貌的机会,常常收到意想不到的效果。最近报纸上有这样一条消息:镇长弯腰拾烟蒂,促成投资十万元。说的是英籍华人杨杨到安徽风台县毛集镇考察,受到镇领导的热情接待。在考察过程中,他看见副镇长发现楼梯上有一个烟蒂,便躬身捡起丢人痰盂中。这样一件小事,却使杨先生颇有感触。在项目洽谈会上,他说“我这次返回故里,到了很多地方,像今日刘镇长拾烟蒂的事却不多见。从这件小事上,我看到了你们的工作态度细致认真。我愿意同你们合作。”当即决定投资10万美元,合资兴办综合养殖场。
镇长拾烟蒂也许并不是给投资者看的,可是却产生了良好的效果。有些事情很小,但能从一定角度反映出事物的本质。有时候,一个小小的言行动作可以展示出一个人的内心世界,进而折射出单位的整体形象。其次,小细节之所以不能忽视,还因为我们的交际公关对象是千差万别的,他们看问题的角度也是多侧面的。从外商情况来看,有些是大财东,他们可能看大不看小,讲究摆阔,喜欢气派;可是更有不少是中小商人,他们对小问题则较为留意,特别是有些华侨商人,他们多是靠勤俭起家的,最鄙视铺张浪费的现象,加之他们对于中国传统美德的推崇,所以,在经商活动中,他们对于合作伙伴的精神风貌,举止作派,必然格外关注。有时候,也许你在大的公关场面中表现十分出色,可是不慎在一个小小的细节上出了漏洞,就可能前功尽弃,与交际的成功失之交臂。因此,在交际过程中细节言行决不是微不足道的事情。
另外,不但直接与客商交际的人员应当如此,就是一些非正式参与交际的人员也要特别注意自己的言行影响。换句话说,企业的每一个成员都负有公关的使命,只要你与客商有接触,打交道,就有创造和维护单位良好形象的义务。这些非正式参与交际人员的细节言行做好了,同样能产生积极的公关作用。比如,有一位外商来某厂,由厂长陪同到车间去参观。当这位外商掏出一支烟刚要点燃的时候,一个在场的工人立刻冲他指了指墙上的“安全第一,注意防火”的牌子,友好地做了个制止手势。这位外商不但没有生气,反而伸出了大姆指。他对厂长说,你们厂工人的素质高,责任心强,有主人翁的姿态,更增加了我在这里投资的信心。你看这位工人一个手势所产生的作用有多大!