昌达集团财务部派往省城核实项目投资的三名财务人员,已经完成了账目核实任务,并于三天前返回了公司总部。
三名财务人员第一时间向关云天汇报了核实的全部经过,“总体而言,对方的账目确实存在管理松散,不合理账目较多等问题,我们按照你上次的指示,将不合理账目分门别类,最后还做了统计,这是统计结果。”说着,那名高级会计师从包里取出三张4a打印纸,递给关云天。
“从财务专业的角度分析,那些不合理账目都是不能入账的吗”关云天本不想在这些问题上过多纠缠。
“说实话,但凡够得上擦边球的账目,我们都让其入账了,现在挑出来,占整个已有投资百分之十五到二十的这些不合理账目,真的是跟财务制度沾不上边,无论如何也没法入账。举个例子吧,按规定,他们的招待费每个月不能超过五万,可是有好几个月,招待费都达到了十五六万,甚至二十来万,一般而言,超标个万八千的,都准予入账了,可这超出标准两三倍的招待费,你说怎么处理如果硬往里塞,将来项目竣工后,财务审计那一关,绝对过不去。”高级会计师分析道。
“看来情况比想象的更严重,好吧,我看看再说。”
关云天从头到尾将统计结果看了一遍,按照这个比例,在已经投入的近三亿资金中,不合理账目起码要占到四千来万,这可不是一笔小钱,在签订转让合同之前,一定要跟项目方谈判,对于如此大的一笔不合理开支,昌达集团不能随便认账。
带着账目核实的统计结果,三天以后,关云天来到昌达地产公司驻省城办事处,他给老楚打电话,“楚总你好,今天没有外出吧”
“没有,前几天你不是让我不要外出,等着跟你一起商量工作吗我正在家里等着你呢。”老楚道。
“那好,我到省城了,你来我们办事处吧,我在会议室等你。”
二十多分钟后,老楚到达昌达地产公司办事处,工作人员把他领到会议室门口,并告诉他“关总在里面等你。”
推门进去,只见到关云天一人在场,“关总,什么时候到的省城”老楚问道。
“上午一早过来的,你坐吧,那是工作人员给你沏的茶。”关云天指着跟他斜对面的位置招呼道。
老楚坐下后,端起面前的茶杯呷了一口,“方圆控股管理层终于认可了土地评估结果,这下总算可以把工作往前推进了。”
“楚总,你们母公司管理层那几位领导还真是很有意思,亏得他们还是上市公司管理层的领导,连第三方机构的评估结果也要怀疑,难道方圆控股的年报都是他们编出来的莫不是自己经常造假,也怀疑别人都在造假”关云天挖苦道。
“你还对前几天那件事耿耿于怀呀嗨,他们几个就是虚张声势,其实,实际情况究竟怎么样,他们连一点数也没有。”
“我倒不是耿耿于怀,要是其他人说三道四还情有可原,他们作为上市公司高管,对第三方机构的评估结论采取怀疑态度,实在不应该,因为上市公司的审计报告,也是出自第三方机构,这是行业通行规则,只要资质没
有问题,怀疑就是多余的。”
“哟,关总对上市公司的管理流程也很熟悉嘛”
“不瞒你说,我们昌达集团旗下,原来也有一家上市公司,只是因为公司发展战略规划的改变,在前年才让出了上市公司第一大股东的位置,把精力用来发展其他产业,不过至今我们还是那家上市公司第三股东。”
“了不起怪不得昌达集团的各项管理都很严谨。好啦,咱们把前几天那不愉快的一页翻过去,眼睛向前看。”老楚道。
“我不会跟你们母公司那些人一般见识,今天我来省城找你,目的就是想把工作往前推进,不过有些事情需要事先明确一下。”关云天道。
“哦,需要明确什么事”
“你应该知道吧,项目前期投资的财务账目核实工作,已于几天前结束,从核实结果来看,里面存在一些问题,咱俩坐下来,先把这些问题谈清楚,再继续往下谈。你先看看这个。”说完关云天将几张4a打印纸递给老楚,“你看得仔细点,不着急,我等着你。”关云天故意强调一句。
用了二十来分钟,老楚把纸上写的内容看了两遍,然后抬头问道“内容我看了,这是什么意思”
“那上面不是写的很清楚吗那些都是项目前期发生的不合理开支,按照财务制度,这些账目是不能入账的。”关云天道。
“这就怪了,为什么我们当时的财务人员就认为这些都可以入账呢”老楚大惑不解。
“恕我直言,我都能猜到,那是你强迫他们那么做的,你是法人代表,财务科的工作人员当然要听你的啦。这次双方的财务人员坐在一起核实账目,我们的工作人员强调财务制度和准则,你们的财务人员无可辩驳,也得承认财务工作的通行准则,这些不合理账目,是经过双方工作人员协商一致的结果。”关云天道。
“关总,对于这些所谓的不合理账目,你想怎么处理呢”
“这正是我找你商量的目的,我想先听听你的意见。”
老楚皱了皱眉头,“关总,咱们都是做企业的人,在企业的日常管理中,进进出出那么多账目,发生的每一笔费用,不可能都有正规发票呀这方面你应该有体会吧”
“当然有体会,我也很理解,但凡事得有个度。我举个例子,比如说招待费,按规定每个月有五万块额度,但你看看,好多个月,你们发生的招待费可不是五万呀,而是十五万,甚至二十万这是不是太离谱了”
“确实有超标的时候,不过都是迎接上级检查,开现场会,等等活动发生的费用,我在其中没有私利。”老楚赶忙撇清自己。
“楚总,我既不是检察院,也不是审计局的,我对其中的具体情况不感兴趣,咱们就事论事,只谈账目的合理与否。”
“从财务制度衡量,当然不甚合理。关总,事情已经发生了,你就说对这部分账目,该如何处理吧。”
“本来我想听听你的意见,你却一再问我怎么办,要我说的话,既然属于不合理账目,那就不能入账,昌达集团也不予承认。”
“不承认可
是钱已经花了,即使是招待费,也是为了项目的顺利开展,这些花费跟整个海天商务中心是一个有机整体,这样草率地处理,怕是不合适吧”老楚道。
“楚总,昌达集团经我之手亲自筹建的面目,就有好几个,投资从几千万到几十个亿不等,我的体会是,作为项目方,处于食物链的顶端,主动权在咱们自己手里,现在又是买方市场,好像别人求咱们的时候更多一些吧除了项目开始阶段需要办各种手续,跟职能部门打交道,请客送礼多一些,项目建设期间,似乎不需要花多少招待费。”关云天道。
“商务中心这种行业,情况比较特殊,你用工业项目作比较,恐怕有失公允啊”
“有什么特殊的不就是消防问题吗工业项目不仅涉及消防问题,还有更重要的环保和安全生产问题,哪一项也不好糊弄,但我也没花这么多招待费。还有,你们的白条涉及的金额高达近千万,烟酒消费也太多,甚至还有高档服装和名表,这些东西,跟项目建设根本不搭界,你觉得入账合理吗”
老楚被问得哑口无言,但四千来万的不合理账目,要是被昌达集团全部去除,将给方圆控股造成不小的损失。正如老楚自己所说,海天商务中心从筹建至今,除了陪吃陪喝,他本人并没有什么出格行为,因为他是被方圆控股管理层委派过来当项目的法人代表,老楚知道自己的身份,一有风吹草动,他这个法人代表随时可以被拿下,所以,老楚格外小心,不敢轻举妄动。
倒是方圆控股管理层的几位领导,他们把海天商务中心这个项目当做唐僧肉,因为上市公司财务管理非常严格,领导们彼此心照不宣,将自己发生的很多费用都拿到这里报销,由于老楚受董事会委派,七名董事会成员,没有哪位他敢得罪,所以,在处理财务账目的问题上,老楚实际上是个傀儡。
这样的难言之隐,老楚当着关云天的面,不敢轻易说出口,他只得跟关云天软磨硬泡,“关总,我说的情况特殊,不是指那方面,真要是跟职能监管部门打交道发生的费用,在财务账目上倒好办。”
关云天看出老楚有难言之隐,“楚总,你有什么事不好说出来吗既然找你商量解决问题的办法,我希望咱俩推心置腹,否则,问题解决不了,双方的生意就没法往下谈。”
“既然昌达集团旗下曾经也有上市公司,我说海天商务中心是方圆控股的全资子公司,相信你会明白这个概念,我是被方圆控股董事会委派过来主持项目建设的,而且海天商务中心投入的每一分钱,都来自于方圆控股,所以,我在这个位置的处境,你能想象得到吗”老楚神情淡然地说。
“怎么,他们没有给你足够的权力吗”
“我是项目负责人,管理层给足了项目建设的指挥权,否则项目建设就不能正常开展,但是,在最关键的财务权利上,要受到很多肘制。”
“哦,那就是放权不彻底呀没有财务权利,你怎么开展工作”关云天觉得不可思议。
“项目建设过程中,我倒是有采购物品,支付费用的财务权利。”老楚还是没把话说完。
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