做了部门主管之后和项目经理们的接触日益频繁,工作范围也变得更为广泛,有很多时候会有项目经理直接和主管联系,进行项目的磋商与合作。
在中国职场上越级沟通、越级插手工作是经常的事情,对于任何事情都有多面性,而看它的角度多以领导的视角为准,领导说这件事情应该按部就班的遵循规章制度,那么就要层级管理,各层级的人员都严格按照自己的职责做事,从而使相互扯皮、推诿情况降到最低。然而,职场上还存在说东指西的状况,即上司说要按部就班的遵循规章制度,你所需要做的就是违反它,然后冠以随机应变之名。
这次培训有几个部门的主管直接晋升,其中就有蒋励。他对晋升为销售经理颇为得意,跟我展示人事部新发给他的红色工资卡。
“真是的,我刚拿上黄色工资卡,你就升级到红色了。”我羡慕地看着他的工资卡。
“你已经升的很快了,人生不在于大起大伏,而在于稳健。”他说道。
的确也是,能够平平稳稳的倒也是福气。
这次公司内部人事大变动,原项目总监“阵亡”,有了新一代的领导人名叫王树恩,自然要大量招兵买马,更迭原有岗位上的人员。我因为没能赶上这趟顺风车而懊恼不已,但想想需要先把主管的工作做好,才能再进一步深化自己,不能好高骛远也就平和了许多。
后期部的李林生也抓住了这次机会晋升为项目经理,原先我并不熟悉这个人,只是因为他升为项目经理后才有了接触。
胡玫自然要去拜见新上任的项目总监王树恩,她回来只带回一句他的话:“有的时候也挺矛盾的,前期策划写得太精细就限制后期的发挥,要是写得太抽象,后期又不知道怎么去做。”
王树恩原本也是后期出身,按老一辈的说法就是有一技护身,走遍江湖都不怕。虽然已经当上了项目总监,王树恩仍然经常以一个后期制作人的身份去说话。他的这一观点也是对我们策划部的意见,就因为他的这一观点,外加他希望别人看到他对工作的认真,喜欢用文件汇报的形式收集项目进展情况,搞得大家每天汇报不说,每周都要让项目经理们总结汇报一次。因此,文件汇报工作就显得重要了。因为只是收集整理工作,只需要找到策划部一个小职员去做就可以了。李林生就直接找到唐记的手下杨宁去做这件事情,要求周一一上班就交给他。
可是让李林生没有想到的是杨宁为了周末不加班就没有给他写,到了周一他没文件可交就要被王树恩骂了,气急之下找到策划部来,见着王铮就说:“王主管,您手下的人也太不靠谱了。”说着就抱怨了一大堆,王铮本来对这样兴师问罪的人没好气,但一听是我带着的团队的事情,也就没有发火,而是转而指着我的办公室说,“杨宁是她的手下。”
李林生又跑到我的办公室来问责。我听完他的抱怨就将杨宁叫到办公室里来,问他:“你接到李经理的请示了吗?”
“我的邮箱里没有收到过李经理的邮件,当时他跟我提了一嘴,我不小心给忘记了。”杨宁接口推脱说,这件事因为李林生没有实物证据,根本没办法说杨宁的不是,也只得自认倒霉。
“按理说这是您的疏忽,我希望您明白,我没有必要要求我的下属放下自己本应有的工作,去帮助您完成这项任务。”我以强硬的态度声明道,因为李林生不分青红皂白地就来指摘我的不是,我当然也不愿意。
李林生也自知理亏,但言语中还是希望能让我派个人帮他赶出文件,以解燃眉之急。我不好得罪他,就允诺了,他万分感激。
事后他来找我聊天,我说道:“您一开始即使不跟我沟通,也应该直接找到我们的部门组长,让他们分配工作,代为管理也会好得多,不是吗。”
“我想你们太忙了,而且这项工作重要而紧迫,所以想自己亲自抓。没想到……”他解释道。
在不同的部门之间需要严格的遵循层级管理的原则,懂得找管理人员把工作分担下去才能更有效的进行自己的工作。
作为项目经理,李林生越级直接管理策划部的员工,要么是降低了自己的身份,要么是抬高了员工的身份,级别不同所要做的事情当然也天差地别,如果我不出面帮助,而杨宁非说李林生没有跟他沟通过,口说无凭,那么他擅自来到策划部兴师问罪该怎么下台呢?而且,从层级负责考核的机制看,李林生也应该遵照层级负责的原则办理这件事。作为项目经理,李林生必须集中精力去关注影响他业绩的工作上。至于写文件这样的小事情,就应该交由部门主管去分担,如果事必躬亲,分散了精力,自己的业绩必受影响。
能够学会把事情合理的下分给其他管理人员帮忙打理,不但不会影响个人能力,而且会让个人有更多的精力去关注自己的主要业务。